POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Queremos que conozca, mediante este aviso, cuáles son los criterios que seguimos respecto a la utilización de los datos que nos facilite, o que hemos recabado a través de terceros.
Nuestra política de protección de datos está construida y comunicada de conformidad con la normativa aplicable, muy especialmente en relación con el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD) y de la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento a las personas físicas que faciliten sus datos personales, y/o los de la persona a la que representa, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras cosas.
Esta política puede variar con el tiempo debido a posibles cambios legislativos. Si se produjese alguna modificación, le mantendremos informado a través de esta página.
AVALON RENOVABLES, S.L. (en adelante, LA SOCIEDAD) ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo a lo estipulado en la normativa de aplicación, y cumpliendo, en todo caso, con el nivel de seguridad adecuado al nivel de los datos tratados.
LA SOCIEDAD gestiona datos de personas físicas en el desempeño de un cargo o función profesional, así como datos personales en la esfera privada. Se ha atendido a ambas categorías al establecer esta política de privacidad.
¿Qué son Datos Personales?
Con datos personales se hace referencia a cualquier información o datos que pueda identificarlo directamente (por ejemplo, su nombre o apellidos) o indirectamente (por ejemplo, su documento nacional de identidad o D.N.I.) sin que esto suponga un esfuerzo desproporcionado. Datos Personales pueden considerarse informaciones relativas a una persona física, tales como el correo electrónico / direcciones postales particulares / teléfono móvil, nombres de usuario, etc.
¿Quién es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de sus datos?
En términos de protección de datos, NOMBRE DEL CLIENTE debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los tratamientos de datos de carácter personal realizados por la presente entidad.
A continuación, se indican los datos de contacto del Responsable del Tratamiento:
Identidad: AVALON RENOVABLES S.L.
Dirección postal: C/ Alfonso XII, nº 20, 2ª planta 28014 Madrid
Teléfono: 91 517 35 70
Correo electrónico: rcogolludo@avalonrenovables.com
NIF: B88227202
Finalidad del tratamiento
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En LA SOCIEDAD tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:
1. FINALIDADES DE NATURALEZA CONTRACTUAL:facilitar la gestión de la prestación de los servicios pactados, mantener la relación comercial, así como cualquier otro servicio que se contrate con posterioridad.
Dentro de esta finalidad se incluye:
Gestión, cumplimiento y ejecución del contrato de compra: en concreto, se utilizarán los datos personales para la formalización del contrato de compra; para la gestión pago de transacciones; para contactar en caso de cualquier incidencia relacionada con tal actividad; para la gestión de la facturación y entrega de facturas de compra;
Clientes: llevar a cabo la gestión de venta de bienes y servicios, facturación, contabilidad, cobros, impagos, presupuestos y contratos, atención al cliente, contacto y relaciones comerciales.
Clientes Potenciales: Realizar seguimiento y oportunidades comerciales para la organización.
Proveedores: llevar a cabo la gestión de compras, contabilidad, pagos, gestión de albaranes y pedidos, contacto y relaciones comerciales.
Sistema Interno de Información: Datos personales que puedan contener las denuncias realizadas por este canal.
Con los datos personales recabados no se elaborarán perfiles ni se realizarán decisiones automatizadas.
No obstante, todas las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogido en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas, facturas, contratos y demás documentos que contengan datos personales).
2. FINALIDADES BASADAS EN EL INTERÉS LEGÍTIMO,al amparo de lo establecido en el artículo 19 de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre) y artículo 1.f) del Reglamento UE 2016/679, en lo relativo a los datos de contacto, función o puestos desempeñado por las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica, referida únicamente a los datos necesarios para su localización y para mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
No obstante, en la organización se pueden tratar información de carácter personal para:
Cumplimiento de obligaciones Legales y regulatorias: a título enunciativo y no limitativo. Ley General Tributaria, Ley de Impuestos de Sociedades, Ley de Auditoría de Cuentas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, Código Civil, Código de Comercio, así como la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado, la cual se enunciará en la cláusula informativa correspondiente.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán
- Durante el que requiera el cumplimiento de la finalidad para la que se recaban, o por el que exija la relación mercantil, incluyendo el tiempo necesario, de conformidad con la normativa aplicable, para cumplir las obligaciones relevantes que puedan derivarse de la misma.
- mientras no se solicite su supresión por el interesado.
Siendo bloqueado cuando ocurra el primero de los dos eventos arriba citados. A partir de ese momento, quedará a la disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular las autoridades de protección de datos, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el plazo citado se procederá a la supresión de los datos.
¿Se realiza elaboración de perfiles?
No se realiza la elaboración de perfiles.
TRATAMIENTO LÍCITO
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos se basa:
En la relación contractual y ejecución del contrato suscrito con nosotros. En el interés legítimo según art. 19 LOPDGDD.
DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios se comunican sus datos?
Los datos se comunican a nuestros colaboradores que realizan servicios como subcontratistas, firmas legales colaboradores y/o encargados del tratamiento. En relación con cualquier transferencia de sus datos personales a países fuera del EEE, la Compañía implementará las medidas específicas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos personales.
DERECHOS
¿Cuáles son sus derechos?
Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:
Derecho de Acceso, derecho a solicitar información al responsable de un fichero sobre si sus datos personales están siendo tratados.
Derecho de Rectificación, derecho que permite a la persona afectada solicitar la modificación de datos que sean inexactos o incompletos.
Derecho de Oposición, derecho de una persona a oponerse al tratamiento de sus datos personales o el cese de éstos.
Derecho de Decisiones individuales automatizadas, derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Derecho de Limitación, derecho a suspender el tratamiento de los datos personales del usuario en determinados supuestos.
Derecho de Supresión u Olvido, derecho a supresión de los datos personales del interesado.
Derecho de Portabilidad, derecho a solicitar al responsable del tratamiento que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
¿Cómo se pueden ejercer los derechos?
Mediante un escrito dirigido a LA SOCIEDAD, en la dirección arriba indicada. Mediante e-mail dirigido a la dirección arriba indicada
¿Qué vías de reclamación existen?
En caso de entender que LA SOCIEDAD no ha resuelto correctamente su solicitud, puede dirigirse a solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos puede consultar en www.agpd.es”
CATEGORÍAS DE DATOS
¿Qué categorías de datos tratamos?
Toda la información recabada por parte de NOMBRE DEL CLIENTE será tratada de forma leal, lícita y transparente.
Asimismo, los datos solicitados en cada uno de los tratamientos realizados consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para realizar la finalidad pretendida e informada en cada caso
De este modo, sus datos recogidos serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que son tratados en cada caso. Por lo que, sus datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Además, serán actualizados siempre que sea necesario.
En términos generales, en el marco de los distintos tratamientos de actividades realizadas en la organización, se recaban los siguientes tipos:
Datos de carácter identificativos.
Datos de carácter administrativo.
Información económico-financiera. Información laboral y de trabajadores
No se tratan categorías especiales de los artículos 9 y 10 del RGP. En un caso de tratamiento excepcional, la Compañía cumple los requisitos del artículo 9 y se recoge el consentimiento explícito.
Los datos personales son tratados confidencialmente de acuerdo con las políticas de privacidad y seguridades establecidas por la Compañía.
Los datos recibidos o recabados son los necesarios para cumplir las finalidades indicadas.
PROCEDENCIA
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos proceden de la información que Usted nos facilita cuando contrata con LA SOCIEDAD, accede a nuestra web, o establece cualquier tipo de relación con nosotros, de forma directa o indirecta.